Privātuma politika

1. Personas datu apstrādes Pārzinis

1.1. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds”, vienotais reģ. Nr.40008020151, adrese: Rīga, Brīvības gatve 401b, LV-1024, tālrunis 23112112, e-pasts: info@lbaf.lv, mājaslapa: www.lbaf.lv

2. Personas datu Apstrādātājs:

2.1. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds”, vienotais reģ. Nr.40008020151, adrese: Rīga, Brīvības gatve 401b, LV-1024, ievērojot datu apstrādes pārziņu norādījumus un izmantojot tehniskus un organizatoriskus datu aizsardzības pasākumus, apstrādās pakalpojuma ņēmēja (turpmāk tekstā – Klients¹), kā arī citu personu datus tādā apmērā un kārtībā, kā to prasa un atļauj Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvie akti. Klienta datus ir tiesīgi saņemt un apstrādāt arī citi ar nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” saistītie un pilnvarotie personas datu apstrādātāji.

3. Piemērojamie tiesību akti:

3.1. 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regula Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk tekstā – Vispārīgā datu aizsardzības regula);

3.2. Personu datu apstrādes likums;

3.3. Biedrību un nodibinājumu likums ;

3.4. Brīvprātīgā darba likums ;

3.5. Sabiedriskā labuma organizāciju likums ;

3.6. 2024. gada 25. jūnija Ministru kabineta noteikumi Nr. 398 ‘’Biedrību un nodibinājumu klasificēšanas noteikumi’’;

3.7. Arhīvu likums;

3.8. Grāmatvedības likums;

3.9. Elektronisko dokumentu likums.

4. Kas ir Privātuma politika?

4.1. Privātuma politika (turpmāk tekstā – Politika) sniedz informāciju par to, kā nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” vāc, apstrādā, glabā, kopīgo, dzēš un aizsargā Klienta un citu personu datus, tādējādi nodrošinot, ka Klienta personas dati tiek apstrādāti likumīgi, godprātīgi un Klientam pārredzamā veidā. Politika attiecināma uz Klienta personas datiem, jebkuru fiziskas personas datu apstrādi un Klientam sniegto pakalpojumu.

4.2. Ja nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” atjauninās šo politiku, visas izmaiņas tiks publicētas nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” mājaslapā https://lbaf.lv/.

4.3. Lai sniegtu Klientam labākus un piemērotākus produktus un pakalpojumus, kā arī, lai nodrošinātu, uzturētu, aizsargātu un uzlabotu esošus produktus un pakalpojumus, nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” apstrādā no pakalpojumu sniegšanas apkopotus datus.

5. Kāds ir Politikas mērķis?

5.1. Politikas mērķis ir noteikt personas datu aizsardzības pamatnostādnes, kas tiek ievērotas nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” darbībā, nodrošinot fizisko personu tiesības un brīvības saistībā ar personas datu apstrādi un tās atbilstību spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;

5.2. Politika attiecas uz visu ar nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” darbību saistīto Klientu personas datu apstrādi;

5.3. Politika ir saistoša nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” darbiniekiem, Klientiem un sadarbības partneriem.

6. Kādus personas datus apstrādā nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds”?

6.1. Personas datu kategorijas, ko apstrādā nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds”, ir atkarīgas no Klienta izmantotajiem pakalpojumiem. nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” ir tiesīga apstrādāt šādas personas datu kategorijas šīs Politikas 8. punktā norādītājiem nolūkiem:

6.1.1. vārds, uzvārds, personas kods / dzimšanas datums, korespondences adrese, telefona numurs un e-pasta adrese;

6.1.2. bankas dati;

6.1.3. personu apliecinošo dokumentu dati (dokumenta numurs, izdošanas datums un vieta, utt.);

6.1.4. personas likumīgā pārstāvja dati, kontakt informācija;

6.1.5. dati par atbildīgo Bāriņtiesu, bāriņtiesas pārstāvi ;

6.1.6. foto un video materiāls no korporatīviem pasākumiem;

6.1.7. dati, kurus Klients pats paziņo nodibinājumam “Latvijas Bērna atbalsta fonds”;

6.1.8. videonovērošanas ieraksti un attēli.

6.1.9. īpašu kategoriju datus – veselības datus, datus par piederīgu kādai konfesijai.

6.2. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” apstrādā šādus datus, pakalpojumu sniegšanas realizācijas procesā, šīs Politikas 8.punktā norādītājiem nolūkiem:

6.2.1. telefona numurus, kurus norādījis Klients, un uz kuriem nepieciešamības gadījumā tiek zvanīts, ja Klients nav sasniedzams;

6.2.2. u.c. personas dati, atkarībā no Klientam sniegtā pakalpojuma veida, un par kuru apstrādi ir iegūta datu subjekta piekrišana.

7. Kāds ir Klienta personas datu apstrādes pamats?

7.1. Klienta piekrišana – Klients, kā personas datu subjekts, pats dod piekrišanu personas datu vākšanai un apstrādei noteiktiem mērķiem. Klienta piekrišana ir viņa brīva griba un patstāvīgs lēmums, kas var tikt sniegts jebkurā brīdī, tādējādi atļaujot nodibinājumam “Latvijas Bērna atbalsta fonds” apstrādāt personas datus noteiktajiem nolūkiem. Klienta piekrišana ir tam saistoša, ja tā tiek sniegta mutiski (telefonsarunas laikā pēc Klienta identifikācijas) vai rakstiski, aizpildot veidlapu nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” birojā, vai nosūtot elektronisko pieprasījumu pēc Klienta identifikācijas. Klientam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu iepriekš sniegto piekrišanu, izmantojot norādītos saziņas kanālus ar nodibinājumu “Latvijas Bērna atbalsta fonds”. Pieteiktās izmaiņas stāsies spēkā trīs darba dienu laikā no pieteikuma saņemšanas. Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukuma.

7.2. Līguma noslēgšana un izpilde – lai nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” varētu noslēgt un izpildīt līgumu ar Klientu, kvalitatīvi sniedzot pakalpojumus un apkalpojot Klientu, tai jāapkopo un jāapstrādā noteikti personas dati, kas tiek savākti pirms līguma noslēgšanas ar nodibinājumu “Latvijas Bērna atbalsta fonds” vai jau noslēgtā līguma laikā.

7.3. Nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” leģitīmās intereses – ievērojot nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” intereses, kuru pamatā ir kvalitatīvu pakalpojumu un savlaicīga atbalsta sniegšana Klientam, nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” ir tiesības apstrādāt Klienta personas datus tādā apjomā, kāds tam ir objektīvi nepieciešams un pietiekams šīs Politikas 8.1.-8.3.punktā norādītājiem nolūkiem. Par nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds”leģitīmajām interesēm ir uzskatāma personas datu apstrāde, veicot tiešu paklpojumu sniegšanu.

7.4. Juridisko pienākumu izpilde – nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” ir tiesīgs apstrādāt personas datus, lai izpildītu normatīvo aktu prasības, kā arī sniegtu atbildes uz valsts un pašvaldības likumīgiem pieprasījumiem.

7.5. Vitālu interešu aizsardzība – nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” ir tiesīga apstrādāt personas datus, lai aizsargātu Klienta vai citas fiziskas personas vitālas intereses, piem., ja apstrāde ir vajadzīga humanitāros nolūkos, dabas stihiju un cilvēka izraisītu, it īpaši, epidēmiju un to izplatīšanās monitoringam vai ārkārtas humanitārajās situācijās (terora akti, tehnogēnās katastrofu situācijās un tml.).

7.6. Oficiālo pilnvaru izpilde vai sabiedrības intereses – nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” ir tiesīga apstrādāt datus, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras. Šādos gadījumos pamats personas datu apstrādei ir iekļauts normatīvajos aktos.

8. Kādiem nolūkiem nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” apstrādās Klienta personas datus?

8.1. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” apstrādā personas datus, lai nodrošinātu kvalitatīvu, savlaicīgu un Klientam pienācīgu pakalpojumu sniegšanu līgumattiecību ar nodibinājumu “Latvijas Bērna atbalsta fonds” spēkā esamības laikā:

8.1.1. Klienta attiecību (t.sk. attālinātai) vadīšanai, nodrošinot Līgumu noslēgšanu un izpildi, kā arī ar to saistīto procesu realizāciju;

8.1.2. Klienta sūdzību izskatīšanai un atbalsta nodrošināšanai saistībā ar sniegtajiem pakalpojumiem;

8.1.3. videonovērošanai īpašuma, kā arī personu veselības un dzīvības drošības nolūkiem.

8.2. nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” apstrādā personas datus, lai veicinātu nozares attīstību un piedāvātu jaunus pakalpojumus Klientiem.

8.3. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” apstrādā personas datus, lai veidotu un uzturētu nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” iekšējos procesus, nodrošinātu dokumentu apriti un citus iekšējos procesus (piem., līgumu un citu dokumentu arhivēšanu) tam nepieciešamā un pietiekamā apjomā.

8.4. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” ir tiesīgs apstrādāt datus zemāk norādītajiem, kā arī citiem nolūkiem, saņemot no Klienta brīvi sniegtu un nepārprotamu piekrišanu.

9. Vai Klientam ir tiesības ierobežot savu datu apstrādi?

9.1. Klientam ir tiesības jebkurā brīdī iebilst pret savu personas datu apstrādi, par to informējot nodibinājumu “Latvijas Bērna atbalsta fonds” mutiski (telefonsarunas laikā pēc Klienta identifikācijas, rakstiski, aizpildot veidlapu nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” birojā, vai nosūtot elektronisko pieprasījumu uz e-pastu, kas ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu. Pieteiktās izmaiņas stāsies spēkā trīs darba dienu laikā un var tikt attiecinātas uz daļu vai visiem Klienta nodotajiem (atkarībā no Klienta vēlmēm, bet ne tiem datiem, bez kuriem nav iespējama līguma saistību izpilde). Izmaiņas neietekmēs personas datu apstrādes likumību pirms šajā punktā norādītiem Klienta iebildumiem un / vai atteikuma.

10. Kā nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” iegūst Klienta personas datus?

10.1. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” iegūst Klienta personas datus, kad Klients:

10.1.1. izmanto nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” pakalpojumus (nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” birojā vai attālināti, veicot iepriekšējo Klienta identifikāciju);

10.1.2. pierakstās jaunumu, brīdinājumu vai citu pakalpojumu saņemšanai no nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds”;

10.1.3. jautā nodibinājumam “Latvijas Bērna atbalsta fonds” plašāku informāciju par Klienta pakalpojumu vai sazinās ar nodibinājumu “Latvijas Bērna atbalsta fonds” saistībā ar sūdzību vai informācijas pieprasīšanu, identificējot Klientu;

10.1.4. piedalās konkursos vai aptaujās.

10.2. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” var apstrādāt Klienta personas datus, kas ir saņemti no trešajām personām, ja Klients tam piekritis.

11. Kāds ir Klienta personas datu apstrādes laiks?

11.1. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” apstrādās Klienta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šādiem apstākļiem:

11.1.1. ir spēkā Līgums starp Klientu un nodibinājumu “Latvijas Bērna atbalsta fonds”;

11.1.2. personas datu glabāšanās termiņš ir noteikts vai izriet no Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem;

11.1.3. cik tas ir nepieciešams nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” leģitīmo interešu realizācijai un aizsardzībai;

11.1.4. kamēr nav atsaukta Klienta piekrišana personas datu apstrādei.

12. Klienta personas datu koplietošana

12.1. Lai sniegtu Klientam pakalpojumus, nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” var kopīgot Klienta personas datus ar sadarbības partneriem, kas iesaistīti Klientam izmantoto pakalpojumu nodrošināšanā;

12.2. Nodibinājumam “Latvijas Bērna atbalsta fonds” ir pienākums sniegt informāciju par personas datiem tiesībsargājošām iestādēm, tiesai vai citām valsts un pašvaldības iestādēm, ja tas izriet no normatīvajiem aktiem vai attiecīgās iestādes informācijas pieprasījuma;

12.3. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” izsniegs Klienta personas datus tikai nepieciešamā un pietiekamā apjomā atbilstoši normatīvo aktu prasībām un konkrētās situācijas objektīviem apstākļiem.

12.4. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” patur tiesības nepieciešamības gadījumā nodot Klienta personas datus citiem pakalpojumu sniedzējiem, ja tas ir nepieciešams labākam servisam un kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanai Klientam.

13. Kā nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” aizsargā tās rīcībā esošos Klienta personas datus?

13.1. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Klienta personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” pielieto mūsdienu tehnoloģijas, tehniskas un organizatoriskas prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās atklāšanas, analīzes programatūras un datu šifrēšanu.

13.2. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” rūpīgi pārbauda visus pakalpojuma sniedzējus, kas nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” vārdā un uzdevumā apstrādā Klienta personas datus, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai Klienta personas datu apstrāde notiktu atbilstoši nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” deleģējumam un normatīvo aktu prasībām. Par šādu nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” deleģējumu ar datu apstrādātāju tiek sastādīta atsevišķa vienošanās, kurā datu apstrādātājs apņemas pildīt spēkā esošo normatīvo aktu prasības. Sadarbības partneriem nav atļauts apstrādāt Klienta personas datus saviem nolūkiem.

13.3. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” neuzņemas atbildību par jebkādu nesankcionētu piekļuvi personas datiem un / vai personas datu zudumu, ja tas nav atkarīgs no nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds”, piemēram, Klienta vainas un / vai nolaidības dēļ.

13.4. Klienta personas datu apdraudēšanas gadījumā nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” paziņos par to Klientam.

13.5. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” piemērojamo normatīvo aktu ietvaros nodrošina personas datu konfidencialitāti.

14. Kādas tiesības ir Klientam?

14.1. Vērsties pie nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” lai saņemtu nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” rīcībā esošo personas datu kopijas.

14.2. Labot visus nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” rīcībā esošos personas datus par sevi, piesakot izmaiņas zvanot uz tālruni, vai rakstiski, aizpildot veidlapu nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” birojā, vai nosūtot elektronisko pieprasījumu uz e-pastu, kas ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.

14.3. Klientam ir tiesības iegūt informāciju par tām fiziskām vai juridiskām personām, kuras noteiktā laika posmā no nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” ir saņēmušas informāciju par šo Klientu. Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds” nesniegs Klientam informāciju par valsts institūcijām, kuras ir kriminālprocesa virzītāji, operatīvas darbības subjekti vai citas institūcijas, par kurām likums aizliedz šādas ziņas izpaust.

14.4. Pieprasīt dzēst vai ierobežot to personas datu apstrādi, kuru apstrāde vairs nav nepieciešama saskaņā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti un apstrādāti (tiesības “tikt aizmirstam”).

14.5. Klientam ir tiesības uz savu personas datu pārnesamību, mainot mainot pakalpojuma sniedzēju.

14.6. Vērsties pie nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” vai personas datu apstrādes uzraugošajā iestādē (Datu valsts inspekcija, www.dvi.gov.lv) sakarā ar jautājumiem par personas datu apstrādi;

14.7. Vērsties pie nodibinājuma “Latvijas Bērna atbalsta fonds” personas, kas atbildīga par personu datu aizsardzību, lai saņemtu informāciju par klienta personas datu apstrādi un to aizsardzību.

“APSTIPRINU”

Nodibinājums “Latvijas Bērna atbalsta fonds”, vienotais reģ. Nr.40008020151

Valdes loceklis Kaspars Markševics______________

2025.gada 21.augustā